iLab的说明书

目录

概观   |   记录到的iLab  |   导航的iLab  |   实验室管理  |   发票  |   常见问题解答  |   开票过程中的大学

概观

在的iLab /大学金融一体化使得研究者/团队负责人,财务经理,研究人员和核心管理人员,以确保他们所使用的核心设施的要求和结算过程的每个步骤有效的支付信息(工作日帐户worktag)。管理员研究者/团队领导,和/或实验室管理人员可以指定帐户worktags个人应该是谁能够命令或需支付大学核心服务。研究人员可以使用的帐户worktag订购服务和核心管理人员可以结算为这些服务知道他们正在使用有效的帐户worktags。这个文件可以通过机构管理人员,核心人员,调查人员/团队领导和实验室管理者可以作为使用iLab的指导。这份文件将审查登录和导航的iLab,分配账号worktags,并使到实验室的任何适当的修改。


记录到的iLab

  • 键入以下网址到浏览器:ilabsolutions.com
  • 此网址设为书签
  • 一旦上了iLab的登录页面,登录或注册。
    • 第一次用户将需要使用注册按钮步行通过一次性注册
    • 注册用户将遵循登录按钮进入系统
  • 按照提示UNR如果你有一个UNR登录凭据
    • 下一个屏幕将是一个熟悉的登录界面,用于输入信息
  • 如果你没有一个iLab的帐户,你有一个UNR网络标识符号:
    • 一旦你验证您的身份将被引导到一个注册页面
    • 选择在注册屏幕上主要研究者/团队领导
    • 请求将被发送到您的研究员/团队领导批准您的帐户请求
  • 如果你没有一个UNR网ID登录(用户外部脱离实际,但内nshe),需要一个iLab的帐户,遵循的iLab链接并注册向导中提供的所有细节。
  • 如果你是外部于nshe您将通过内华达应用研究中心加入,一旦执行服务或设施的使用协议建立了通过内华达应用研究中心,学校将通过机构管理员可以添加用户。这是必要的,即使外部个体已经有一个iLab的轮廓。
  • 登录后,你将在iLab的主页仪表板。一定要设置时区!

实验室管理

  • 点击“我的团”,查看实验室的列表/研究小组您管理
  • 单击该实验室的名称进入研究组和调整设置,成员账户worktag分配
  • 作为一种制度管理,部门经理,项目负责人或实验室经理有从实验室/课题组的界面来管理一些程序。这些步骤允许从核心和预约或核心人员的研究人员和调查人员为了服务代表他们这样做。
    • 接受用户进入实验室
    • 设置自动审批门槛
    • 分配帐户worktag到实验室成员
    • 管理实验室成员
    • 指定实验室经理
    • 审批服务请求和审查/提供付款信息

管理帐户在实验室

  • 接受用户分成一个实验室
    • 登录的iLab
    • 点击“我的实验室”
    • 选择并点击你想要管理实验室
    • If there are Membership Requests pending approval you will automatically be navigated to the ‘Membership Requests & Account Worktags tab. This tab will display pending approvals Approve the access request
    • 如果一个研究者选择了不正确的实验室使用“改变实验室”,以更新会员
    • 点击“同意”
    • 批准,转让帐户worktag(县)新研究员之后。
  • 分配帐户worktag(S)
    • 悬停或点击左侧边的“我的实验室”菜单选项。单击该实验室的名称,进入实验室。
    • On the lab’s page, click the Membership Requests & Account Worktags tab to expand this section.
    • 点击相应的复选框以提供研究人员的资金进入。对列表中的每个研究者,当框变成绿色时,意味着基金信息分配的资金已经被应用到研究员。
  • 自动审批门槛
    • 下的会员页面Pi的和实验室管理人员的实验室范围审批设置可以调节自动审批量为每个请求
    • 此设置允许PI的和实验室管理员定义不能超过提交任何新的请求一美元的门槛。
    • 有一个制度性的默认,将在所有实验室中通过,但这个设置可以在部门,实验室和个人层面进行定制。
  • 指定实验室经理
    • 的能力,编辑组成员信息都生活在成员选项卡上的实验室成员和设置区域。
    • 从研究人员在这里可以被指定为实验室管理人员让他们来管理会员的设置,审批,资金分配和审查申请审批和发票的能力。
    • 设置组成员作为铅笔实验室管理者点击他们的名字的权利,并从级别下拉列表中选择管理员,点击保存确认更改。

发票

  • 点击左侧菜单中的“发票”,查看所有发票清单
  • 使用过滤器左侧,以减少和排序发票显示
  • 点击查看发票明细右侧的放大镜

查看帐单

  • 一旦发票已经被一个核心,一个机构管理,研究者/团队领导或实验室经理创建如有必要,可以查看发票并进行更新或更正
  • 在左侧的菜单中点击“发票”
  • 然后单击放大镜查看发票

更新或更换基金

  • 审查费,然后单击$图标查看帐户worktag正在充电
  • 改变帐户worktag或分割的多个帐户worktags之间的电荷
  • 点击保存

经常问的问题

问:如何将某人添加到实验室?

答:你可以与现有的iLab账户实验室添加用户。这就意味着,如果研究人员还没有注册自己的帐户的iLab您将无法将它们添加到实验室,直到他们这样做。

添加用户到实验室;

  • 导航到实验室
  • 定位到“成员”标签
  • 在此选项卡的底部找到“链接现有用户”按钮
  • 单击此按钮,搜索所需的用户
  • 当系统发现用户 - 选择用户并点击其姓名
  • 最后,设置用户访问权限级别
  • 你必须设置一个成员的日期范围,以及该选项,但不是必需的

问:有人给我们的实验室;如何删除呢?

答:请按照下列步骤操作:

  • 登录的iLab
  • 点击实验室这就需要成员已移除名称
  • 单击“成员”
  • 审查委员名单
  • 点击旁边红色的X,该成员应不再是实验室的一部分

或者,您也可以点击黄色的铅笔,输入一个到期日期为您的实验室成员,并单击保存。

如果该会员是学会不再一部分,请点击“帮助”在你的iLab页面右上方提交门票iLab的支持。请告诉他们谁离开了研究者的名字和禁用/删除自己的帐户

问:我如何拆分发票上的费用?

答:请按照下列步骤操作:

  1. 找到发票:
    1. 登录的iLab
    2. 从左边的面板中,单击“发票”
    3. 所有发票的列表会出现,细化列表使用“关键字搜索”发票号码输入
    4. 点击“应用过滤器”
    5. 单击您要查看的发票的放大镜图标,你会发现在屏幕的最右边这个图标
  2. 旁边的服务请求点击的$图标
    1. 这将打开付款信息框
    2. 发票中拆分费用,选择您想分割的收费,然后选择旁边的电荷分离箭头服务。这将打开一个新窗口拆分使用多种支付源充电。多达10个分割被允许
    3. 在百分比字段中,添加的百分比,然后选择帐户worktag进行充电。
    4. 点击“添加拆分”
    5. 重复步骤(c)和(d),直到分割总计100%
    6. 点击“保存”
  3. 为总量分割费用上的发票(个体电荷):
    1. 旁边的服务请求点击的$图标
    2. 输入百分比分割,并选择适当的帐户worktag
    3. 点击旁边的复选框绿色分割图标
    4. 重复步骤(b)和(c),直到分割总计100%
    5. 点击“保存”

开票过程中的大学

  1. 该大学将使用标准的综合计费模式有一个例外。法案将文件从系统中下载并通过内华达箱而不是通过整合发送到工作日
  2. 在大学实施的iLab的内核将创建生成发票和结算文件结算活动
  3. 一旦结算文件由一个核心,机构管理人员,部门经理及核心员工可以查看发票并进行必要的更改应的研究员希望能使诸如账户worktag改变其发票生成。当你的账单文件准备上传到工作日贝基维奇或丽贝卡·雷耶斯应得到通知。
  4. 事件将被标记为已完成,并与来自工作日发送的确认文件中的日志编号参考付款的发票将被标记。